I - assessorar a Administração no âmbito de sua atuação;
II - planejar, coordenar e executar as atividades relacionadas com a recepção, conferência, classificação, registro, autuação, distribuição, expedição e arquivamento de processos, documentos e demais expedientes de natureza administrativa e técnica;
III - controlar e acompanhar a tramitação interna e externa de documentos oficiais;
IV - proceder, em articulação com a Secretaria Municipal de Administração, a coordenação e a supervisão da execução das atividades de gestão dos documentos elaborados e recebidos pelas unidades administrativas;
V - propor rotinas, procedimentos e acompanhamento no arquivamento de documentos;
VI - viabilizar a destinação correta dos documentos;
VII - executar e acompanhar as publicações dos atos administrativos oficiais;
VIII - promover a classificação e eliminação dos documentos aqueles destituídos de valor e viabilizar o recolhimento dos documentos de guarda permanente;
IX - atender às solicitações internas de consulta e empréstimo dos documentos sob sua guarda;
X - efetuar o controle de tramitação de processos sob sua guarda;
XI - manter atualizado os índices dos documentos oficiais;
XII - classificar os documentos por matéria ou ordem alfabética, para possibilitar um controle sistemático dos mesmos;
XIII - zelar pela guarda e conservação dos materiais e equipamentos de trabalho dos servidores municipais;
XIV - desenvolver outras atividades necessárias para o cumprimento das suas atribuições.