Setor Distrital do Portão do Ocoí
assignment Competências e Atribuições
I - auxiliar o chefe imediato em todas as atribuições que lhe confere;
II - dar suporte administrativo chefe imediato;
III - orientar serviços de atendimento e orientação ao público em geral;
IV - coordenar os serviços gerais administrativos, tais como a separação e classificação de documentos e correspondência, transcrição de dados, lançamentos, prestação de informações;
V - coordenar as equipes de serviços no interior dos distritos;
VI - orientar a escrituração de documentos oficiais (ofícios, circular, memorando, e-mail, entre outros), supervisionados pelo chefe imediato;
VII - assessorar o chefe imediato providenciando agendamentos (reuniões, eventos, veículos e outros);
VIII - despachar periodicamente os assuntos pertinentes à sua área de atuação, com seu chefe imediato;
IX - coordenar serviços de protocolo, recebimento de documentos internos e externos, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
X - zelar pela guarda de documentos, respondendo por qualquer irregularidade;
XI - decidir sobre os assuntos pertinentes às respectivas unidades e encaminhar ao chefe imediato os pendentes de decisão superior;
XII - despachar periodicamente os assuntos pertinentes à sua área de atuação, com seu superior imediato;
XIII - comunicar ao seu superior imediato às irregularidades que vier a tomar conhecimento junto ao seu órgão;
XIV - zelar pela guarda e conservação dos materiais e equipamentos de trabalho dos servidores da pasta;
XV - arquivar relatórios, conferir material e proceder ao seu armazenamento de acordo com as instruções recebidas;
XVI - desenvolver outras atividades necessárias para o cumprimento das suas atribuições.